Аудит легальности трудоустройства
Убедитесь, что способ найма сотрудников в вашей компании соответствует действующему трудовому законодательству, легализации иностранной занятости и официальным требованиям. Мы помогаем снизить риск ошибок, финансовых штрафов и проблем во время проверок.
Что такое аудиты законности занятости
И почему они важны?
Проверка занятости трудящихся
Мы проверяем формы занятости, контракты, обязанности и соответствие условий труда действующим правилам.
Кадровая документация и легализация работы
Мы анализируем записи сотрудников, разрешения, заявления, уведомления и другие документы, необходимые для трудоустройства иностранцев.
Услуги компаний в Гданьске и всей Польше
Мы проводим стационарные аудиты в Гданьске и Померанском воеводстве и удаленно для компаний со всей Польши.
Кому мы помогаем с проверкой законности трудоустройства
Компании, нанимающие иностранцев
Для работодателей, которые нанимают иностранцев и хотят убедиться, что все процедуры соответствуют правилам.
Новые компании и начало бизнеса
Для предпринимателей, которые только начинают свой бизнес и хотят с самого начала внедрить правильные правила трудоустройства.
Какие вопросы мы проводим в процессе аудита законности трудоустройства
Анализ кадровых отчетов
Мы проверяем карта побыта, разрешение на работу и соответствие иностранной занятости действующим правилам.
Проверка правильности документов
Мы проверяем полноту документации и помогаем снизить риск формальных ошибок и нарушений.
Проверка обязательств работодателя
Мы помогаем оценить правильность процедур, связанных с трудоустройством сотрудников и обязанностями компании по отношению к офисам.
Поддержка контактов с офисами
Мы поможем вам связаться с офисами, подготовим ответы на звонки и организуем необходимую документацию.
Контроль за персоналом и отчетами о выплатах
Мы анализируем контракты, учетные записи сотрудников, учетные записи и документацию, необходимые при проверке законности трудоустройства.
Помощь в проверках и звонках
Мы поддерживаем компании во время проверок и помогаем подготовить документы, требуемые офисом или инспекцией.
Какова процедура проверки законности трудоустройства?
Проводится прозрачный процесс анализа занятости, документирования и соблюдения трудового законодательства и легализации труда иностранцев.
Анализ занятости
Мы проверяем статус сотрудников, основы трудоустройства и правильность заключенных договоров.
Документальная инспекция
Мы проверяем полноту и правильность документов, связанных с трудоустройством, пребыванием и обязанностями работодателя.
Оценка соблюдения
Мы проверяем, соответствует ли процесс трудоустройства действующим требованиям трудового законодательства, легализации труда и официальным процедурам.
Поддержка и рекомендации
Мы даем конкретные рекомендации, помогаем разобраться в процессах и снизить риск возникновения проблем во время контроля.
Сфера помощи в проверке законности занятости
Анализ ситуации в компании и обязательств работодателя
Мы оцениваем процедуры трудоустройства и помогаем разобраться в вопросах, связанных с законностью работы и проживания иностранцев.
Перечень необходимых документов
Мы подготавливаем перечень документов, необходимых для законного трудоустройства сотрудников и ведения штатной документации.
Подготовка документов и письменных документов
Мы помогаем разработать документацию, заявления и письма сотрудников, необходимые во время проверок и разбирательств.
Проверка правильности документов
Мы проверяем полноту документации и помогаем снизить риск формальных ошибок и нарушений.
Поддержка контактов с офисами
Мы помогаем в общении с офисами, ответах на звонки и организации необходимой документации компании.
Поддержка звонков и проверок
Мы поддерживаем подготовку ответов на звонки и заполнение документов, необходимых в ходе проверок.
Аудит и последующая деятельность
Мы помогаем в анализе документации компании, указываем риски и поддерживаем клиентов в дальнейшей организационной и формальной деятельности.
Примеры случаев
Это примеры ситуаций, в которых мы помогаем компаниям организовать документацию, подготовиться к проверке и проверить законность трудоустройства сотрудников.
Аудит документации иностранцев в компании
Работодатель должен был проверить правильность вида на жительство и разрешения на работу работающих иностранцев.
Мы проанализировали документацию, указали недостающие элементы и подготовили рекомендации по ограничению риска формальных ошибок.
Подготовка компании к проверке законности трудоустройства
Предприятие нуждалось в поддержке перед плановым аудитом относительно законности трудоустройства сотрудников.
Мы помогли организовать кадровую документацию, подготовить необходимые документы и внедрить соответствующие организационные процедуры.
Проверка документации по персоналу
Клиент сообщил о необходимости проверки полноты файлов сотрудников и документов, необходимых для трудоустройства иностранцев.
Мы подготовили анализ документации, выявили нарушения и помогли доработать недостающие документы.
Ответ на просьбу Управления
В адрес компании поступил призыв представить документы, касающиеся трудоустройства работников из-за пределов Польши.
Мы помогли подготовить ответы в офисе, организовать документацию и провести компанию через дальнейшие этапы разбирательств.
Проверь тоже.
Если ваше дело касается работы, семьи или деятельности, эти услуги часто сочетаются с временным пребыванием.
Полезные руководства
Важнейшие материалы, касающиеся проверки законности трудоустройства, кадровой документации и подготовки компании к официальному контролю.
Наиболее распространенные проблемы с проверками законности занятости
Что говорят клиенты?
Никто не может сказать о нас лучше, чем наши клиенты.
Хочу оставить отзыв, потому что ребята реально заслуживают благодарности. Моя ситуация тянулась очень долго: больше года после подачи документов и уже около шести месяцев после сдачи отпечатков пальцев не было вообще никаких. Всё время висел статус «анализ материалов», и ничего не менялось. Решила обратиться в эту фирму, и с этого момента дело наконец сдвинулось с мёртвой точки. Уже на первой консультации мне всё спокойно и понятно объяснили: какая у меня ситуация, что можно сделать, какие документы нужно донести или исправить. Сразу стало видно, что люди знают свою работу и реально разбираются в процессе. Дальше всё прошло очень быстро и чётко. Помогли со всеми формальностями по карте побыту, всё подготовили как нужно, и уже через два месяца после обращения я получила положительное решение. Всё это время была поддержка от начала и до конца, на любые вопросы отвечали, подсказывали и помогали. Отдельно хочу отметить Кшиштофа — настоящий профессионал, видно, что человек с большим опытом. И большое спасибо Зюзанне за очень приятное и внимательное отношение: всегда на связи, всё объяснит, подскажет и поможет. Я правда очень благодарна за помощь. Всё прошло чётко, грамотно и без лишнего стресса. Смело могу рекомендовать всем, кому нужна помощь с легализацией в Польше.
Z pełnym przekonaniem możemy polecić tę firmę i Pana Krzysztofa w zakresie pomocy przy uzyskaniu karty pobytu. Cały proces przebiegł zdecydowanie szybciej, niż gdybyśmy zajmowali się tym samodzielnie. Od samego początku mogliśmy liczyć na terminowe wsparcie, jasne wyjaśnienia oraz bieżące informowanie o wszystkich krokach i etapach postępowania. Każda nasza wątpliwość była szybko rozwiewana, a komunikacja była sprawna i profesjonalna. Firma aktywnie kontaktowała się z Urzędem, monitorując sprawę i podejmując działania w celu przyspieszenia wydania decyzji, co było dla nas ogromnym wsparciem i odciążeniem. Całe doświadczenie oceniamy bardzo pozytywnie — profesjonalizm, zaangażowanie i realna skuteczność. Zdecydowanie polecamy!♥️♥️♥️
I had a very good immigration consultation with Krzysztof regarding my current TRC and how we can proceed with the next TRC process. He was excellent at explaining everything clearly and in a way that was easy to understand. If you’re looking for an immigration consultation, this is definitely the right place and the right person.
Благодарим Пана Кшиштофа и его команду за помощь в получении карт побыта для нашей семьи! 🥹 Мы ждали больше года хоть какого-то движения по делам, своевременно доносили все документы, писали во все возможные каналы связи, но ответа так ни разу и не получили! И самым лучшим решением было обратиться за помощью в Польский центр резиденции. Скажу честно, в самом начале были некоторые опасения, что результата может и не быть, как и у множества наших друзей, которые оплатили за ускорение дел и ничего не получилось. НО после первой консультации все сомнения ушли. 🤝 Нам все рассказали, объяснили и просто «взяли нас за руку» и провели через весь процесс получения карты всего за 3 месяца «под ключ»: ребята сами доносили все документов в Ужонд, отслеживали статус дела, записали на получение карты и лично сопровождали нас сегодня при получении карт на руки! 😊 От души рекомендую вашу компанию! Желаю вам процветания и много довольных клиентов! 🤍
Цены и модели сотрудничества
Семейный пакет 2+1
Для семей мы также проводим случаи в семейной формуле. Объем и оценка зависят от положения членов семьи и вида документов.
Окончательная цена зависит от степени поддержки и количества запланированных действий, вытекающих из сложности дела.
Часто задаваемые вопросы по аудиту законности занятости
Наиболее распространенные вопросы касаются сферы аудита, документов, контроля и рисков, связанных с трудоустройством работников и иностранцев.
Какие документы проверяются в ходе проверки?
Мы анализируем, среди прочего, трудовые и гражданско-правовые договоры, личные дела, записи о рабочем времени, документы, касающиеся заработной платы, а в случае иностранцев — разрешения на работу, заявления и разрешения на проживание.
Сколько времени занимает проверка законности трудоустройства?
Время аудита зависит от размера компании и количества сотрудников. В более простых случаях это занимает несколько дней, при более крупных структурах — от 1 до 3 недель.
Подготовит ли аудит компанию к проверке?
Ага. Аудит позволяет выявить несоответствия и оформить документацию до того, как будут контролироваться ПИП, Пограничная охрана или другие органы.
Является ли аудит обязательным?
Нет, но это настоятельно рекомендуется, особенно в компаниях, нанимающих иностранцев или готовящихся к контролю.
Можно ли проводить аудит удаленно?
Ага. Многие проверки проводятся на основании документов, отправленных онлайн, без совещания в штаб-квартире компании.
Как мы работаем по аудиту законности занятости
Мы помогаем компаниям организовать трудоустройство с нуля: анализируем формы сотрудничества, проверяем документацию сотрудников и проверяем соблюдение трудового законодательства и легализацию работы иностранцев.
Свяжитесь с нами по аудиту законности трудоустройства
Напишите нам или позвоните нам, если вы хотите проверить соответствие своей работы в вашей компании, заказать документацию или подготовиться к контролю.
Напишите нам
Контактные данные
Адрес
Kieturakisa 10, офис 21 (второй этаж), 80-742 Гданьск
Телефон
+48 572 868 879
Электронная почта
biuro@pcr-legal.pl
Рабочее время
Мон — Фри: 9:00 — 17:00, Сб — Нд: Закрыто