Última actualización: 24 de abril de 2024.
La legalidad de la estancia ciudadana ucraniana en Polonia es un requisito clave para el cumplimiento de la legislación laboral polaca. Los empleadores están obligados a verificar cuidadosamente dos aspectos antes de contratar a un extranjero: el primero es la legalidad de su estancia, y el segundo es el derecho a trabajar en Polonia.
Para los ciudadanos ucranianos existen disposiciones especiales resultantes de la guerra específica1 presentado en respuesta a la situación de guerra. Esta ley especial introduce la simplificación y las normas especiales para las personas desplazadas (a menudo llamadas refugiados, que es una categoría diferente en el derecho polaco) y sus familias, facilitando la legalización de la residencia y el acceso al mercado laboral.
Expatriaciones de Ucrania
Personas desplazadas de Ucrania y sus cónyugesse requiere el cumplimiento de los requisitos:
1. Legal venir a Polonia – ya sea directamente desde ter. Ucrania o no;
2. Llegada el día 24 de febrero 2022 o más tarde;
3. Llegada causada por acción de guerra contra Ucrania;
4. Declaración intención de permanecer en Polonia.
En la práctica, se considera que la prueba suficiente de cumplimiento tiene un número de PESEL con un estado especial de UKR y un documento importante de la aplicación mCitizen, conocida como Dia.pl, que sirve como versión digital de la tarjeta de residencia. (Información sobre Diia.pl)
La tenencia de PESEL UKR no es un requisito claramente definido en la ley, pero la práctica de las autoridades de inspección y los empleadores muestra algo más.
Esta estancia legalizada es válida hasta el 30 de junio de 2024 (en algunos casos especiales – hasta el 31 de agosto o el 30 de septiembre de 2024).
Prórroga de permisos de residencia
La especialidad prolonga significativamente2 período de validez de los siguientes documentos, si su plazo de validez expira 24 de febrero de 2022 o más tarde:
– visas nacionales;
– permisos de residencia temporal;
– documentos ‘permiso de residencia aceptable’.
Además, la ley permite la ampliación de la residencia legal de extranjeros sobre la base de:
– sobre la base de un visado Schengen;
– sobre la base de una estancia temporal emitida por otro Estado Schengen;
– en el marco del movimiento libre de visados;
siempre que el último día de su estancia legal en Polonia caiga 24 de febrero 2022 o más tarde y se amplía 30 junio 2024.
Importante: Esta extensión no le da derecho automáticamente a cruzar fronteras o residir en otros países Schengen. Cada caso debe considerarse individualmente.
En consecuencia, un ciudadano ucraniano tiene derecho a utilizar los documentos mencionados si su validez es de 22.02.24.
En la actualidad, la ley amplía la validez de los documentos hasta el 30 de junio de 2024, pero es posible prorrogar aún más este plazo de conformidad con las decisiones del Consejo de la Unión Europea. Cualquier cambio se mantendrá al día.
Documentos estándar
Por supuesto, los ciudadanos ucranianos pueden utilizar documentos estándar, como cualquier otro extranjero, es decir:
– estancia temporal;
– estancia permanente;
– residencia de la UE residente a largo plazo;
– visa;
cuya validez y reglamento se rigen por el derecho polaco y los acuerdos internacionales. Cada uno de estos documentos permite ciertos derechos y obligaciones relacionados con la estancia, el trabajo y el uso de los servicios públicos en Polonia.
Cómo contratar a un ciudadano ucraniano en Polonia?
Después de confirmar la legalidad de la permanencia de un ciudadano ucraniano, incluidos los cónyuges sin ciudadanía ucraniana y los miembros de la familia más cercana a la Carta de Polonia, los empleadores deben cumplir ciertos requisitos para emplear a este grupo de personas.
¿Necesita ayuda para contratar a un ciudadano ucraniano? ¡Averigua cómo podemos ayudarte!
Notificación de la entrega de trabajo a un ciudadano ucraniano
Según la ley especial, todos los ciudadanos legalmente residentes de Ucrania son empleados mediante un procedimiento simplificado, conocido como Aviso de entrega de trabajo a un ciudadano ucraniano.
Comienzo inmediatamente Después de confirmar la legalidad y su paradero. La entidad contratante está obligada dentro de 14 días enviar una notificación a la Oficina de Trabajo competente por medio de una Parte www.praca.gov.pl. Este procedimiento es Libre.
Estamos esperando decisiones legislativas para determinar cómo será el procedimiento laboral después del 30 de junio de este año.
Nota: Para los ciudadanos ucranianos que poseen PESEL con estatus activo de UKR, la notificación de la entrega del trabajo es actualmente la única manera de legalizar su empleo en Polonia.
Declaración de entrega de trabajo a un extranjero
Para los ciudadanos ucranianos que no están protegidos por personas desplazadas, la posibilidad de empleo está disponible a través de declaraciones sobre la entrega de trabajo a un extranjero.
La declaración permitirá trabajar por un período máximo de 24 meses.
El costo del procedimiento es 100 zł.
En la práctica, el tiempo más común para esperar la entrada en el registro dura 1-2 meses.
El trabajo inicial sólo puede comenzar después de obtener información sobre la entrada de una declaración en el registro. Durante el período de espera, no se permite la publicación de trabajo a un extranjero.
Después del comienzo y la terminación del trabajo por el extranjero – entidad obligada es informar a la Oficina del Trabajo de este hecho.
permiso de trabajo o aplicación uniforme
También existe la posibilidad de contratar a un ciudadano ucraniano que no está protegido (i.e. it does not have a PESEL UKR in simplification) through a standard procedure including:
1. Permiso de trabajo – donde el solicitante es el empleador, o
2. permiso de residencia único y de trabajo – cuando el solicitante es un extranjero mismo
La práctica demuestra que es factible Autorización única permanecer y trabajar es un procedimiento que consume mucho tiempo. Dependiendo de la Voivodía (el permiso es expedido por la Provincia responsable de la dirección de residencia del extranjero), el procedimiento puede durar de 3 meses a en casos extremos 2-3 años!
La autorización se emite en una entidad específica y la posibilidad de empleo de un extranjero puede tener lugar sólo en las condiciones establecidas en el permiso.
Importante: Extranjero no puede empezar a trabajar antes de recibir un permiso.
Otros casos de despido
Existen excepciones cuando no se requiere la transición mediante el procedimiento estándar para legalizar el empleo. In any case, they concern ciudadanos sin condición de UKR.
Con la obligación de disponer de un permiso de trabajo/declaración de entrega de trabajo, se permite a los extranjeros cumplir una de las siguientes condiciones:
– tener la condición de refugiado otorgada en Polonia;
– beneficio de la protección subsidiaria en Polonia;
– tener un permiso de residencia permanente en Polonia;
– poseer un permiso de residencia de un residente a largo plazo de la Unión Europea en Polonia;
– tener permiso para permanecer por razones humanitarias;
– tener permiso para permanecer tolerado en Polonia;
– utilizar la protección temporal en Polonia;
– tener un certificado válido de protección en el territorio de Polonia;
– son residentes en el territorio de la República de Polonia sobre la base de un permiso de residencia expedido por otro Estado miembro de la Unión Europea y el propósito de su estancia en el territorio de la República de Polonia es realizar trabajos como gerente, especialista o empleado en el curso de una transferencia intracorporada por un período no superior a 90 días en 180 días;
Referencias:
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00211 – Cómo contratar a un ciudadano ucraniano
https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/1610 – declaración de la encomendación del trabajo extranjerohttps://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/1611–Permiso de trabajo
https://infoopt.pl/wp-content/uploads/2022/01/Jednolite-zezwolenie-na-pobyt-czasowy-i-pracę-FAQ.pdf – Permiso único para estancia temporal y trabajo – FAQ
Ley de extranjería de 12 de diciembre de 2013 (artículo 1650 del Código Penal de 2013)
Ley de asistencia a los ciudadanos ucranianos en relación con el conflicto armado en el territorio de ese país a partir del 12 de marzo de 2022 (Gaceta Oficial 2022, tema 583)
Ley de promoción del empleo y establecimientos del mercado de trabajo de 20 de abril de 2004 (Gaceta Oficial 2004 No 99, tema 1001)